当科目在在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,都会造成错账。下面石家庄恒企会计培训学校来教会计新手如何快速找到错账源头。
常在河边走,哪有不湿鞋,常常做账目,哪有不犯错?每个会计,每天挣扎在填制会计凭证和登记账簿之间,由于疏忽偶尔犯些小差错,实在是再正常不过了,犯错不可怕,可怕的是不知道哪里错了。石家庄恒企会计培训学校整理了快速找到错账源头的办法,帮助会计们完善自己的工作,提高工作效率。
形成错账的原因多种多样,但归根结底是一下的三点:
一重记或者漏记账户
当科目在在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,都会造成错账。当重记或者漏记账户成为原因时,应该根据下述顺序来查找:
1.首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
2.然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
3.还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
二记反账户方向
当把应该记到增加方的数字记入了减少方,或者把减少方的数字记入了增加方,也就是说在登账的时候登错了栏次,这种记账方向的错误会导致账户一方的合计数加大,另一方的合计数减少。
这种错误会使得变动前后双方都产生差数,这个差数就是数字的“2”倍。因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
三记账笔误的查找方法
但也有很多错账纯粹是因为会计的笔误造成的,笔误也有很多种,每种都有不同的查找方式:
1.数字错位的查找方法:
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
2.数字颠倒的查找方法:
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。
3.写错或写掉角、分尾数的查找方法:
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
找到了错账之后,知道改正错账的方法还不够,还需要知道改正错账的规范步骤,根据错账的类型不同,可以分别使用划线更正法、红字冲销法、补充登记法等,掌握了这些改正错账的专业方法,完成工作内容还不是分分钟的事情?
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