外账的目标是反映企业经营成果的情况,是以权责发生制为主的核算账,核算的重点是形式不是实质,符合税法的要求,尤其是以合法有效发票为准。今天石家庄恒企会计培训学校来告诉大家会计两套账的正确做法。
通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。但是正确的两套账应该怎么做,下面石家庄恒企会计培训学校就为大家介绍下会计两套账的正确做法。
1、内账目标:内账的目标是反映企业实际收支的情况,是以收付实现制为主的流水账。因此核算的重点是实质不是形式。例如:业务员请人洗脚K歌,没有发票就写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人红包就写一张纸条经过审批就可以入账等等。
2、外账目标:外账的目标是反映企业经营成果的情况,是以权责发生制为主的核算账,核算的重点是形式不是实质,符合税法的要求,尤其是以合法有效发票为准。
3、两套账的程序:先从内账入手,将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。
(1)复印:对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。
(2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算。
(3)增加:为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。
(4)变换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“给某某人回扣”;然后以一张加油发票代替,外账记到“管理费用”只注明报销汽车费用。以此类推。
(5)经过复印、减少、增加、变换后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。
两套账或者多套账之间还是有着紧密的联系,多套账的,难度就会更大,账套太多也就混乱的情况越严重。不管企业到底有多少套账,内账始终是根本。
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